3.3.3 事業継続に関連する情報の整理と文書化をする


② 「事業継続に必要な各種情報の帳票類」について

 このステップでは、① の「BCP(事業継続計画)の発動フロー」に示される手順ごとに、必要となる情報を整理し、文書化を行います。
 ここでは、情報を整理する帳票のひな形となる様式集を添付していますので、BCP策定の第一段階としては、この様式を利用して情報を整理してもよいでしょう。これにより、基本的なBCPが策定できます。

 ※以下の一覧における「Word形式」の様式を選択すると、新しいウィンドウで表示されます。


表 BCP様式類一覧

要求度

PDF形式

WORD形式

様式名

手順書上の関連プロセス・ステップ

備考

必須

様式01

様式01

BCP表紙・目次

冊子に束ねる際の表紙と目次。

 

必須

様式02

様式02

BCPの基本方針

当プロセスで整理する。

 

必須

様式03

様式03

BCPの策定・運用体制

当プロセスで整理する。

 

必須

様式04

様式04

従業員携帯カード

当プロセスで整理する。

 

任意

様式05

様式05

複数企業連携によるBCPの策定・運用体制

本指針の上級コースで使用

同業者組合等、複数の企業が連携してBCPに取り組む際の体制等を整理する。

必須

様式06

様式06

中核事業に係る情報

3.1.1「事業影響度を評価する」において整理する。

中核事業が複数ある場合は個別に帳票を作成する。

任意

様式07

様式07

中核事業影響度評価フォーム

3.1.2「中核事業が受ける被害を評価する」において利用する。

 

必須

様式08

様式08

事業継続に係る各種資源の代替の情報

② 1.「事業継続のための代替策の特定と選択をする」において整理する。

 

必須

様式09

様式09

事前対策のための投資計画

3.2 (2) ②「事前対策を検討・実施する」において整理する。

ある程度の資金が必要であることから、中長期的な整備計画を立案する。

必須

様式10

様式10

避難計画シート

当プロセスで整理する。

 

必須

様式11

様式11

主要組織の連絡先

同上。ボトルネックの被害軽減や代替や修理に関する組織を整理する。

組織数分の帳票を作成する。
(消防、病院、インフラ企業等を優先)

必須

様式12-1

様式12-1

従業員連絡先リスト
【従業員一覧】

当プロセスで整理する。

 

必須

様式12-2

様式12-2

従業員連絡先リスト
【従業員個別用】

当プロセスで整理する。

従業員数分の帳票を作成する。

任意

様式12-3

様式12-3

従業員連絡先リスト
【基本情報整理用】

当プロセスで整理する。

〔様式12-1〕及び〔様式12-2〕を利用する場合、本様式の作成は任意とする。

任意

様式13

様式13

情報通信手段の情報

② 1.「事業継続のための代替策の特定と選択をする」において検討した通信手段について、具体化しておくことが望ましい。

情報通信手段ごとに帳票を作成する。

必須

様式14

様式14

電話/FAX番号シート
【自社用】

当プロセスで整理する。

すべての電話番号を把握する必要はなく、中核事業に関連する、または、中核事業継続のために利用できると想定される番号を整理すればよい。

必須

様式15

様式15

主要顧客情報

① 1.「事業影響度を評価する」における中核事業特定の結果にもとづき整理する。

主要顧客数分の帳票を作成する。

必須

様式16-1

様式16-1

中核事業に係るボトルネック資源
【設備/機械/車両等】

① 1.「事業影響度を評価する」において把握したボトルネック資源を具体化して整理する。

ボトルネック資源ごとに帳票を作成する。

任意

様式16-2

様式16-2

中核事業に係るボトルネック資源
【コンピュータ機器とソフトウェア】

同上

中核事業がコンピュータ機器に大きく依存しない場合は、任意で利用する。

任意

様式16-3

様式16-3

中核事業に係るボトルネック資源
【その他の器具類】

① 1.「事業影響度を評価する」において把握したボトルネック資源を具体化して整理する。

 

必須

様式17-1

様式17-1

中核事業に必要な供給品目情報

① 1.「事業影響度を評価する」において把握したボトルネック資源の結果にもとづいて、当プロセスで整理する。

 

必須

様式17-2

様式17-2

主要供給者/業者情報
【供給品目別】

当プロセスで整理する。

供給品目数分の帳票を作成する。

任意

様式18

様式18

保険情報リスト
【損害補償の範囲検討用】

② 1.「事業継続のための代替策の特定と選択をする」、及び、② 2.「事前対策を検討・実施する」において、併せて検討することが望ましい。

 

必須

様式19

様式19

災害対応用具チェックリスト

② 2.「事前対策を検討・実施する」において、併せて検討することが望ましい。

 

任意

様式20

様式20

地域貢献活動

3.4(2)③「BCP文化を醸成する」において、平常時及び緊急時に行うことを整理する。

 


 


BCP(事業継続計画)の発動フロー     3.4 BCP文化を定着させる